{"id":16534,"date":"2023-07-18T13:05:10","date_gmt":"2023-07-18T11:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teamsprint.de\/?p=16534"},"modified":"2023-07-19T10:09:14","modified_gmt":"2023-07-19T08:09:14","slug":"firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamsprint.de\/blog\/firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung\/","title":{"rendered":"Firmenkreditkarten &#8211; ein oft \u00e4rgerliches \u201eB-Problem\u201c in Verwaltung und Abrechnung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16534\" class=\"elementor elementor-16534\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-558e76b bdt-particles-yes elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"558e76b\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;section_particles_on&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-38cc146\" data-id=\"38cc146\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8057677 elementor-widget elementor-widget-hub_fancy_heading\" data-id=\"8057677\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hub_fancy_heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\n\t\t<div id=\"ld-fancy-heading-65f2b33550565\" class=\"ld-fancy-heading pos-rel\">\n\t\t\t<div class=\"ld-fh-element d-inline-block pos-rel  lqd-highlight-classic lqd-highlight-grow-left div\"  > Bei unklaren Prozessen und fehlender Abrechnungsdisziplin kann f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen. <\/div>\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34a8bda elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"34a8bda\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! 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elementor - v3.18.0 - 20-12-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p><br \/>Firmenkreditkarten (Company Credit Cards) sind Kreditkarten, die an Mitarbeitende ausgegeben und von diesen f\u00fcr die Bezahlung von beruflich veranlassten Kosten verwendet werden. Der Saldo wird <strong>direkt dem Firmenkonto<\/strong> belastet. Buchhalterisch ist die Zahlung mit einer Firmenkreditkarte zun\u00e4chst mit einem Vorschuss vergleichbar: die Mitarbeitenden haben die Verf\u00fcgungsgewalt \u00fcber Firmenmittel, die im Nachgang abgerechnet werden m\u00fcssen \u2013 und erst durch die Abrechnung mit Belegen werden die Kosten buchhalterisch erfasst.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8f8a84c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8f8a84c\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;section_parallax_on&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;section_parallax_x_value&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:-150,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;section_parallax_value&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:-160,&quot;sizes&quot;:[]}}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-30a0406\" data-id=\"30a0406\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fb67eda elementor-widget elementor-widget-hub_fancy_heading\" data-id=\"fb67eda\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hub_fancy_heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\n\t\t<div id=\"ld-fancy-heading-65f2b33554e2e\" class=\"ld-fancy-heading pos-rel\">\n\t\t\t<div class=\"ld-fh-element d-inline-block pos-rel  lqd-highlight-classic lqd-highlight-grow-left div\"  > Bekannte Probleme bei der Abrechnung von Firmenkreditkarten.<\/div>\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bde9f4a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bde9f4a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Firmenkreditkarten k\u00f6nnen ein sinnvolles Zahlungsmittel f\u00fcr das Management, Vielreisende oder Mitarbeitenden sein, die oft hohe Kosten veranlassen, z.B. Lizenzen, bei denen eine private Verauslagung nicht gefordert werden kann oder soll. Bei fehlender Abrechnungsdisziplin und unklaren Prozessen kann hier allerdings f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen \u2013 besonders \u00e4rgerlich in Anbetracht des meist \u00fcberschaubaren Abrechnungs- und Belegvolumens:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-70c8665 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"70c8665\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul><li><strong>Private Kosten<\/strong>: werden mit der Firmenkreditkarte versehentlich private Kosten der Mitarbeitenden bezahlt, so ist eine Verrechnung erforderlich.<br \/><br \/><\/li><li><strong>Fehlende Belege<\/strong>: der Abrechnungssaldo einer Firmenkreditkarte wird in G\u00e4nze dem Firmenkonto belastet, unabh\u00e4ngig davon, ob die Belege vollst\u00e4ndig vorliegen. In der Buchhaltung wird regelm\u00e4\u00dfig viel Zeit darauf verwendet, fehlende Belege einzuholen. K\u00f6nnen Belege nicht beigebracht werden, so f\u00fchrt die interne Kl\u00e4rung aufgrund unklarer Vorgaben oft zu Unstimmigkeiten.<br \/><br \/><\/li><li><strong>Verzug:<\/strong> sofern die Belege nicht gleich gescannt bzw. an die Buchhaltung gegeben werden, kann es zu erheblichen Buchungsverz\u00f6gerungen f\u00fchren \u2013 zu Lasten von Monatsabschluss &amp; Reporting.<br \/><br \/><\/li><li><strong>Kostenbewusstsein<\/strong>: die Tatsache, dass die mit Firmenkreditkarte bezahlten Kosten zun\u00e4chst dem Firmenkonto belastet werden, f\u00fchrt oft zu einem reduzierten Kostenbewusstsein. Dem kann nur mit transparenten Vorgaben und einem Controlling begegnet werden.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a1d3827 elementor-section-full_width bdt-particles-yes elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a1d3827\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;section_particles_on&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-11594b2\" data-id=\"11594b2\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28d78d1 elementor-widget__width-inherit elementor-widget elementor-widget-hub_fancy_heading\" data-id=\"28d78d1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hub_fancy_heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\n\t\t<div id=\"ld-fancy-heading-65f2b33557ec3\" class=\"ld-fancy-heading pos-rel\">\n\t\t\t<div class=\"ld-fh-element d-inline-block pos-rel  lqd-highlight-classic lqd-highlight-grow-left div\"  > Um Abrechnungsprobleme und unn\u00f6tige Diskussionen zu vermeiden, ist es wichtig, klare Richtlinien f\u00fcr die Verwendung von Firmenkreditkarten festzulegen, Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter anzubieten und regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen der Ausgaben durchzuf\u00fchren. Es kann auch hilfreich sein, eine spezielle Software oder ein System zur Verwaltung der Firmenkreditkartenabrechnungen zu verwenden, um den Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren\n\n<\/div>\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-714560d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"714560d\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1e66390\" data-id=\"1e66390\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-899d19a elementor-widget elementor-widget-hub_fancy_heading\" data-id=\"899d19a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hub_fancy_heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\n\t\t<div id=\"ld-fancy-heading-65f2b33559749\" class=\"ld-fancy-heading pos-rel\">\n\t\t\t<div class=\"ld-fh-element d-inline-block pos-rel  lqd-highlight-classic lqd-highlight-grow-left div\"  > TEAMSPRINT hat f\u00fcr diesen Prozess eine L\u00f6sung entwickelt, die vollkommen unabh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Kreditkarte funktioniert<\/div>\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5716100 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5716100\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ol><li>Die Mitarbeitenden mit Firmenkreditkarten erhalten eine Mobile App, mit der die Belege fotografiert werden. In der Premium-Version werden die gescannten Belege \u00fcber eine lernende KI bereits vorab ausgelesen und klassifiziert. Die elektronischen Belege werden in einem Ordner abgelegt und erst dann aus der App gel\u00f6scht, wenn eine Zuordnung zu einer Abrechnung erfolgt ist.<\/li><li>Die Abrechnung der Firmenkreditkarte wird sowohl den Mitarbeitenden mit Firmenkreditkarte als auch der Buchhaltung zur Verf\u00fcgung gestellt. Hierbei werden die Einzelposten getrennt dargestellt \u2013 dies erfolgt \u00fcber OCR-Auslesen aus Scans oder speziellen E-Mail-Postf\u00e4chern oder direkt aus einer Schnittstelle zum Kartenanbieter.<\/li><li>In einer intuitiven <a href=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/\">TEAMSPRINT<\/a>-Oberfl\u00e4che ordnen die Mitarbeitenden dann einfach per drag &amp; drop die Belege den Einzelposten der Abrechnung zu. Bei Nutzung der KI-Erkennung erfolgt hierbei bereits ein Vorschlag und bei Erkennen von wahrscheinlichen Fehlern ein Warnhinweis. In der Standardkonfiguration best\u00e4tigen die Mitarbeitenden zudem, dass alle abgerechneten Kosten beruflich bedingt waren.<\/li><li>Die vollst\u00e4ndige Abrechnung kann nun an die Buchhaltung versendet werden. Hierbei k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche buchhaltungsrelevante Merkmale wie Kostenart oder Kostenstelle durch <a href=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/\">TEAMSPRINT<\/a> bereits vorbelegt werden, was den Arbeitsaufwand in der Buchhaltung zus\u00e4tzlich reduziert.<\/li><li>Ist die Abrechnung unvollst\u00e4ndig oder fehlerhaft, so wird durch <a href=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/\">TEAMSPRINT<\/a> ein Workflow angesto\u00dfen, der im Rahmen der Implementierung definiert wird und ein rollenbasiertes Erinnerungs-, Genehmigungs- und Buchungsprozedere umfasst.<\/li><li>\u00dcber eine Controlling-Cockpit bietet <a href=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/\">TEAMSPRINT<\/a> die M\u00f6glichkeit, flexibel Auswertungen zu fahren, z.B. Abrechnungsvolumen je Karte, nicht abgerechnete Zahlungen oder das Verh\u00e4ltnis von korrekten zu fehlerhaften Abrechnungen.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei fehlender Abrechnungsdisziplin und unklaren Prozessen kann hier allerdings f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":16538,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[117,116,118],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Firmenkreditkarten - ein oft \u00e4rgerliches \u201eB-Problem\u201c in Verwaltung und Abrechnung<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Bei fehlender Abrechnungsdisziplin und unklaren Prozessen kann hier allerdings f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/blog\/firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Firmenkreditkarten - oft ein \u00e4rgerliches \u201eB-Problem\u201c in Verwaltung und Abrechnung\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Bei fehlender Abrechnungsdisziplin und unklaren Prozessen kann hier allerdings f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/blog\/firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"TEAMSPRINT\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-07-18T11:05:10+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-07-19T08:09:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/101905-OLRYVT-682.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"630\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"343\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"j.brenner\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Firmenkreditkarten - oft ein \u00e4rgerliches \u201eB-Problem\u201c in Verwaltung und Abrechnung\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Bei fehlender Abrechnungsdisziplin und unklaren Prozessen kann hier allerdings f\u00fcr die Buchhaltung schnell eine monatlich wiederkehrende Sisyphos-Aufgabe entstehen.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/www.teamsprint.de\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/101905-OLRYVT-682.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"j.brenner\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\/\/www.teamsprint.de\/blog\/firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.teamsprint.de\/blog\/firmenkreditkarten-oft-ein-aergerliches-b-problem-in-verwaltung-und-abrechnung\/\"},\"author\":{\"name\":\"j.brenner\",\"@id\":\"https:\/\/www.teamsprint.de\/#\/schema\/person\/9aae781de8a2fc7185ca1183131cc617\"},\"headline\":\"Firmenkreditkarten &#8211; 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